artykuł nr 1

Rejestry, ewidencje, archiwa

 

1. Rejestr akt prowadzony jest w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną obowiązującą w jednostce opracowaną na podstawie zarządzenia Ministra Edukacji Narodowej Dz. Urz. MEN z 1991 nr 7 poz. 33. W instrukcji omówione są m.in. zasady obiegu akt, załatwiania spraw
i prowadzenia archiwum zakładowego.
 
2. Wszystkie akta przechowywane w komórce organizacyjnej po ich załatwieniu przekazuje się do archiwum zakładowego.
 
3. Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w I Liceum Ogólnokształcącym w Głownie.

 

Lp.

Nazwa rejestru lub ewidencji

Podstawa prawna

Sposób dostępu i osoba odpowiedzialna

1.

Rejestr wydanych świadectw szkolnych dla absolwentów

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

Sekretariat szkoły 

2.

Rejestr wydanych legitymacji

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

Sekretariat szkoły 

3.

Księga uczniów

Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r., poz. 1646)

Sekretariat szkoły 

4.

Księga arkuszy ocen

Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r., poz. 1646)

Sekretariat szkoły 

5.

Rejestr wypadków pracowniczych

Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy [Dz. U. Nr 105, poz. 870]

Sekretariat szkoły 

6.

Rejestr wypadków uczniowskich

Rozporządzenie MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r., poz. 1604)

Sekretariat szkoły 

7.

Księgi rachunkowe: dziennik główny, księgi pomocnicze, karty wydatków, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów.

Ustawa o rachunkowości z dnia 29.09.1994r. obowiązująca od 01.01.1995r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295, 1598 z poźn. zm.)

Główny księgowy

8.

Rejestr zaświadczeń dotyczących awansu zawodowego nauczycieli

Rozporządzenie MEN z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli

Dyrektor szkoły 
 

9.

Rejestr skarg i wniosków

 

Sekretariat szkoły 
 

10.

Księga druków ścisłego zarachowania

 

Sekretariat szkoły 
 

 

 

Rejestry udostępniane są osobom, których one dotyczą lub ich przedstawicielom ustawowym.